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eRechnung in Serbien

Aktualisiert: 12. Feb.

Elektronische Rechnungsstellung in Serbien


Mit der Eröffnung der letzten Kapitel ist Serbien, das sehr bedeutende Schritte in Richtung EU-Mitgliedschaft unternommen hat, ein wesentlicher Bestandteil des EU-Integrationsprozesses. Serbien stützt seinen Eintrag auf eRechnung auf das Gesetz vom 29.04.2021. Das Gesetz regelt die Ausstellung, den Versand, den Empfang, die Verarbeitung, die Speicherung, den Inhalt und die Elemente elektronischer Rechnungen und andere Fragen im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen bei Transaktionen zwischen öffentlichen Stellen, privaten Stellen, d. h. zwischen öffentlichen und privaten Stellen. Auch hier wurden in das entsprechende Gesetz die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung und das elektronische Rechnungsstellungssystem aufgenommen und der „serbische Standard der elektronischen Rechnungsstellung“ definiert.


Dementsprechend prüft der Empfänger der elektronischen Rechnung die gesendete elektronische Rechnung, indem er direkt oder über ein Informationstool auf das elektronische Rechnungssystem zugreift, und akzeptiert oder lehnt sie innerhalb von fünfzehn Tagen ab dem Datum des Eingangs der elektronischen Rechnung ab.


Funktionsweise des serbischen eRechnungssystems


Gemäß dem serbischen Rechnungsverwaltungssystem richtet die öffentliche Einrichtung, die für die Gestaltung, Harmonisierung, Entwicklung und den Betrieb des E-Regierung-Systems verantwortlich ist, das Rechnungsverwaltungssystem ein und verwaltet es. Die zentrale Informationsstelle verwaltet das elektronische Rechnungsstellungssystem und ist für dessen Betrieb verantwortlich. Die Zentrale Informationsstelle führt das Register der vom Finanzministerium zugelassenen Informationsstellen. Das Finanzminister regelt näher, wie die Zentrale Informationsstelle die im Absatz genannten Aufgaben wahrnimmt.


Speicherung elektronischer Rechnungen


Gemäß dem serbischen eRechnung-Standard variiert die Aufbewahrungsfrist auch je nach Institution oder Organisation, die die Rechnung ausstellt. Eine von öffentlichen Einrichtungen ausgestellte oder empfangene elektronische Rechnung wird dauerhaft im elektronischen Rechnungssystem gespeichert. Die von der Organisation des Privatsektors ausgestellte und empfangene elektronische Rechnung wird ab dem Ende des Jahres, in dem die elektronische Rechnung ausgestellt wurde, zehn Jahre lang aufbewahrt. Eine elektronische Rechnung, die von einer juristischen Person des privaten Sektors ausgestellt und empfangen wird, wird in einem elektronischen Rechnungssystem oder in einem Informationstoolsystem gespeichert, das sich im Besitz einer juristischen Person des privaten Sektors befindet. In unvorhergesehenen Fällen werden elektronische Rechnungen an die zentrale Informationsstelle übermittelt.


Steuerung der elektronischen Rechnungsstellung


Die Originalität der elektronischen Rechnung und die Unversehrtheit ihres Inhalts sind ab dem Zeitpunkt ihrer Ausstellung bis zum Ende der Aufbewahrungspflicht gewährleistet. Die Originalität der elektronischen Rechnung und die Unversehrtheit ihres Inhalts werden sichergestellt, indem sie in dem in diesem Gesetz vorgeschriebenen Format ausgestellt und das Dokument in einem für die elektronische Speicherung geeigneten Format aufbewahrt wird. Die Überwachung der Umsetzung dieses Gesetzes in Bezug auf die Konformität elektronischer Rechnungen mit dem serbischen Standard für die elektronische Rechnungsstellung wird vom Finanzministerium durchgeführt.


Termine im Zusammenhang mit der Verpflichtung zur Ausstellung von eRechnungen


Das serbische elektronische Rechnungssystem ist so konzipiert, dass es von einer Organisation des öffentlichen Sektors und einer Organisation des privaten Sektors verwendet werden kann, sofern die technischen und technologischen Bedingungen erfüllt sind.

  • Die Verpflichtung öffentlicher Einrichtungen, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu speichern und elektronische Rechnungen an eine andere Einrichtung des öffentlichen Sektors auszustellen, beginnt am 1. Mai 2022. Gemäß dem Gesetz wird die Verpflichtung des öffentlichen Sektors, elektronische Rechnungen an Organisationen des privaten Sektors auszustellen gültig ab 1. Juli 2022.

  • Ab dem 1. Mai 2022 gilt die Verpflichtung öffentlicher Stellen, die Berechnung der Umsatzsteuer in elektronischer Form zu erfassen.

  • Die Verpflichtung von Organisationen des Privatsektors, gemäß dem oben genannten Gesetz elektronische Rechnungen an eine Organisation des öffentlichen Sektors auszustellen, tritt am 1. Mai 2022 in Kraft.

  • Die Verpflichtung der Organisation des privaten Sektors, die von der Organisation des öffentlichen Sektors ausgestellte elektronische Rechnung und die von der Organisation des privaten Sektors ausgestellte elektronische Rechnung zu erhalten und aufzubewahren, gilt ab dem 1. Juli 2022.


Die Bestimmungen des Gesetzes über die Verpflichtung zur Ausstellung und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen bei Transaktionen zwischen Organisationen des privaten Sektors und die Verpflichtung zu ihrer elektronischen Aufzeichnung werden jedoch ab dem 1. Januar 2023 umgesetzt.


Strafbestimmungen


Die serbische Regierung hat einige Strafbestimmungen über öffentliche Institutionen oder Organisationen und Organisationen des Privatsektors erlassen, die der Verpflichtung zur Ausstellung von eInvoice nicht nachkommen.


Demzufolge,

  • Gegen seine Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen verstößt

  • Erfasst die Mehrwertsteuer nach diesem Gesetz nicht elektronisch.

  • Wenn er die im elektronischen Rechnungssystem verfügbaren Daten für gesetzlich nicht vorgesehene Zwecke verwendet

  • Wenn er keine elektronische Rechnung gemäß dem vorgenannten Gesetz erhält


Es wird angegeben, dass eine privatwirtschaftliche Einrichtung oder ein öffentliches Unternehmen, das gegen die gesetzliche Verpflichtung verstößt, mit einer Geldstrafe zwischen 200.000 (ca. 1700 Euro) und 2.000.000 (ca. 17.000 Euro) Dinar belegt wird. Für das in Artikel 1 genannte Vergehen wird der Unternehmer — die Organisation des Privatsektors mit einer Geldstrafe zwischen 50.000 (ca. 425 Euro) und 500.000 (ca. 4250 Euro) Dinar belegt. Die verantwortliche Person der verletzenden Aktiengesellschaft wird mit einer Geldstrafe von 50.000 (ca. 425 Euro) Dinar bis 150.000 (ca. 1275 Euro) Dinar belegt.


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