E-Rechnung für Compliance & Effizienz
E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte digitale Rechnung, die Automatisierung, Compliance und nahtlose ERP-Integration ermöglicht. Mit den E-Invoicing-Lösungen von Melasoft gelingt der Übergang mühelos: Rechnungen senden, empfangen und verwalten – sicher und vollständig konform mit internationalen sowie lokalen Vorschriften.
Nahtloses E-Invoicing mit Melasoft: Verbinden & Automatisieren
E-Invoicing ist am effizientesten, wenn es vollständig integriert ist. Mit den cloudbasierten Lösungen von Melasoft können Unternehmen Rechnungen direkt innerhalb ihrer ERP-Systeme senden, empfangen und verarbeiten.
Ob kleines Unternehmen oder global agierender Konzern – Melasoft sorgt für automatisiertes, regelkonformes und reibungsloses E-Invoicing, im Einklang mit lokalen und internationalen Standards wie Peppol, ViDA und CTC.
Optimieren Sie Ihr Rechnungswesen mit Melasoft
Lösungen für eingehende und ausgehende E-Rechnungen mit Melasoft
Peppol strebt die Schaffung eines einheitlichen und interoperablen Standards an, um die grenzüberschreitende öffentliche Beschaffung zu erleichtern. Mithilfe der Peppol-Plattform können Unternehmen und Regierungen mühelos verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Preiskataloge austauschen.
AR-Automatisierung: Senden von E-Rechnungen
Rechnungserstellung
Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer elektronischen Rechnung in einem ERP-System oder einer E-Invoicing-Plattform. Diese Rechnung dient als Abrechnungsdokument für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Integration und Datenübertragung
Die E-Rechnung wird über ein integriertes System sicher und strukturiert an den Kunden übermittelt. Dies gewährleistet eine korrekte Zustellung und die Wahrung der Datenintegrität.
Validierung und Konformitätsprüfung
Bevor die E-Rechnung den Kunden erreicht, wird sie einer automatisierten Validierung unterzogen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Standards sicherzustellen.
Zustellung an den Empfänger
Nach der Validierung wird die E-Rechnung im bevorzugten Format des Empfängers gesendet, um eine reibungslose Verarbeitung und effiziente Transaktionsabwicklung zu gewährleisten.
AP-Automatisierung: Empfang von E-Rechnungen
Rechnungseingang
Der Kreditorenprozess beginnt, wenn ein Unternehmen eine elektronische Rechnung von einem Lieferanten erhält. Die Rechnung wird automatisch in das ERP- oder Finanzsystem des Unternehmens integriert.
Integration und Datenverarbeitung
Die Rechnungsdaten werden systemintern verarbeitet und für die Prüfung und Validierung vorbereitet. Das strukturierte Format gewährleistet eine nahtlose Integration und einen präzisen Datentransfer.
Validierung und Konformitätsprüfung
Die Rechnung durchläuft einen automatisierten Validierungsprozess, um die Einhaltung der relevanten Vorschriften zu bestätigen, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern.
Endgültige Erfassung und Zahlungsabwicklung
Nach der Validierung wird die Rechnung im Finanzsystem erfasst, wodurch die Kreditorenbuchhaltung aktualisiert und der Zahlungsvorgang eingeleitet wird, wodurch der Transaktionszyklus abgeschlossen wird.
Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung mit Melasoft
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Stellen Sie die vollständige Einhaltung internationaler und lokaler Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sicher, einschließlich Peppol und ViDA.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Verbesserte Sicherheit
Schützen Sie Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung, Betrugserkennung und Echtzeitvalidierung.
Verbesserte Sicherheit
Nahtlose Integration
Verbinden Sie sich mühelos mit SAP, Oracle und Microsoft Dynamics für die automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Nahtlose Integration
Effizienz und Kosteneinsparungen
Reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden Sie Papierrechnungen und beschleunigen Sie Zahlungszyklen.
Effizienz und Kosteneinsparungen
Melasofts E-Invoicing-Lösungen:
Portal und SAP-Add-On für nahtlose Integration
Melasoft, ein zertifizierter Peppol-Dienstleister mit E-Compliance-Expertise in über 30 Ländern , bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Unternehmen beim reibungslosen Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Rechnungen unterstützen. Unser vielseitiges E-Invoicing-Portal und die SAP-Add-On- Integration gewährleisten die vollständige Einhaltung der Continuous Transaction Control (CTC)-Vorschriften sowie die Automatisierung und Effizienz der elektronischen Rechnungsstellung und ermöglichen so die nahtlose digitale Rechnungsstellung in Ihrem Buchhaltungssystem.
Melasoft SAP Add-On E-Rechnungslösung
Die Melasoft SAP Add-On E-Invoice-Lösung arbeitet im ERP-System des Kunden und wird von diesem gesteuert. Die Melasoft-Lösung ist in SAP-ERP-Systeme wie SAP S/4HANA integriert, um die Erstellung, Verarbeitung und Zustellung von Rechnungen zu automatisieren. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass ihre Finanzdaten korrekt und aktuell sind.
Funktionen der Melasoft E-Invoice-Lösung
Die Hauptfunktionen der E-Invoicing-Lösung von Melasoft sind wie folgt:
Die Melasoft-Lösung ist ein SAP-Add-on, das innerhalb des SAP-Systems unter der Kontrolle des Unternehmens funktioniert und zusätzliche Funktionen und Verbesserungen hinzufügt.
Separate Cockpits für Eingangs- und Ausgangsrechnungen,
Anzeige der Rechnung im PDF-/XML-/HTML-Format über SAP,
Einfache Rechnungsgestaltung durch den Benutzer mit XSLT_TOOL,
Möglichkeit zur Integration in verschiedene Systeme (PI/PO-Ebenen, VIM, DMS usw.),
Möglichkeit zur Autorisierung von Transaktionen (Autorisierungsobjekte können für jeden Button im Cockpit definiert werden),
Weiterleitung der eingehenden E-Rechnung an die zuständige Person mit dem Genehmigungssystem. Möglichkeit zur Durchführung von Verbesserungen mit BADI-Ausgaben.
Protokollierungsvorgänge,
Anpassbar an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen mit moderner und flexibler Architektur
Melasoft Portal: Ihr All-in-One
E-Invoicing-Hub
Melasoft Portal ist eine umfassende E-Invoicing Lösung, mit der Unternehmen mühelos elektronische Rechnungen versenden, empfangen und verwalten können. Entwickelt für nahtlose Compliance und Integration, unterstützt es verschiedene Rechnungsformate, darunter Peppol, XRechnung, Zugferd und PDF . Ob Kleinunternehmen oder multinationaler Konzern Melasoft Portal sorgt für sichere, automatisierte und gesetzeskonforme Rechnungsstellung.
Hauptmerkmale
Eingehend und ausgehend
Elektronische Rechnungsstellung
Senden und empfangen Sie Rechnungen ganz einfach über eine einzige, einheitliche Plattform.
ERP-Integration
Nahtlose Verbindung mit SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und anderen ERP-Systemen.
Peppol und globale Compliance
Vollständig konform mit Peppol, ViDA und nationalen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
Sichere und automatisierte Verarbeitung
Echtzeitvalidierung, Betrugserkennung und automatisiertes Workflow-Management.
Multiformat-Unterstützung
Verarbeiten Sie Rechnungen in XRechnung, Zugferd, UBL und anderen Standardformaten.
Cloud-basiert &
Skalierbar
Jederzeit und überall zugänglich, mit hoher Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen.