Elektronische Rechnungsstellung in Norwegen: Ein praxisnaher Leitfaden für alle Unternehmen
Norwegen führt ab dem 1. Januar 2027 die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr ein. Bereiten Sie sich jetzt mit einem kompatiblen SAP-Add-on vor, das für EHF und Peppol entwickelt wurde.
Mit E-Compliance-Erfahrung in über 30 Ländern bietet Melasofts SAP-Add-On eine einfache, zuverlässige und vollständig konforme Möglichkeit, sich auf die norwegischen EHF- und Peppol -basierten Anforderungen vorzubereiten.
SAP-E-Rechnungslösung für Norwegen
Schnelle Einhaltung der Vorschriften in 2 Wochen
Bereiten Sie Ihren SAP ECC- und SAP S/4HANA-Rechnungsworkflow auf die norwegischen EHF- und Peppol-basierten Anforderungen vor, einschließlich der ab 2027 geltenden Pflicht.
Rechtssicherheit und Architektur
Norwegen nutzt das EHF-Format auf Basis von Peppol BIS Billing 3.0 für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor. Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich ist derzeit noch freiwillig, wird aber überprüft.
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Rechtliche Anforderungen: Wer muss die elektronische Rechnungsstellung nutzen?
Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Einrichtungen in Norwegen senden, müssen Sie die elektronische Rechnungsstellung nutzen.
Ab dem 1. Juli 2012 waren Lieferanten von zentralen Regierungsbehörden verpflichtet, elektronische Rechnungen zu versenden.
Ab dem 2. April 2019 gilt diese Anforderung für alle öffentlichen Einrichtungen, einschließlich Gemeinden und regionaler Behörden.
Norwegen hat ebenfalls einen Gesetzesvorschlag unterbreitet, der Unternehmen mit Buchführungspflichten dazu verpflichten würde, ab dem 1. Januar 2027 elektronische Rechnungen auszustellen.
Ab dem 1. Januar 2030 werden voraussichtlich auch die Anforderungen an die digitale Buchhaltung und den Empfang elektronischer Rechnungen gelten.
Elektronische Rechnungen müssen dem EHF-Format entsprechen (basierend auf PEPPOL BIS Billing 3.0).
Für Geschäftskunden (B2B) ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit freiwillig, wird aber von der norwegischen Regierung überprüft.
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PEPPOL-Netzwerk: Das Rückgrat der norwegischen E-Rechnungsstellung
Norwegen nutzt das PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen.
In Norwegen gilt das 4-Ecken-Modell: Sie (der Absender) → Ihr Zugangspunkt → Zugangspunkt des Empfängers → Empfänger.
Sie benötigen einen registrierten PEPPOL Access Point-Anbieter , um Rechnungen zu senden oder zu empfangen.
Rechnungen müssen im EHF-Format ( Electronic Commerce Format) verfasst sein. Dabei handelt es sich um die norwegische Version von PEPPOL BIS 3.0.
Die Empfängerinformationen werden im nationalen ELMA- Verzeichnis gespeichert, das über 200.000 registrierte Einrichtungen auflistet.
Über 95 % aller elektronischen Rechnungen in Norwegen werden über das PEPPOL- Netzwerk abgewickelt.
Wie man in Norwegen elektronische Rechnungen versendet
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
ERP- oder Buchhaltungssoftware (die PEPPOL/EHF unterstützt)
Webbasierte Rechnungsportale für die manuelle Dateneingabe
Zugangspunktanbieter (für die automatisierte Integration)
Hinweis: Der Versand von elektronischen Rechnungen per E-Mail im PDF-Format ist für öffentliche Einrichtungen nicht zulässig.
PEPPOL-Architektur:
4-Ecken-System vs. 5-Ecken-System
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Vier-Ecken-Modell: Das aktuelle System in Norwegen. Sender und Empfänger arbeiten jeweils mit einem eigenen Zugangspunkt. PEPPOL übernimmt die Zustellung.
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5-Ecken-Modell (zukünftige Möglichkeit): Es wird eine Steuerbehörde oder eine zentrale Plattform hinzugefügt, die in Echtzeit eine Kopie jeder Rechnung erhält.
Norwegen prüft derzeit Optionen für die Echtzeitberichterstattung (z. B. SAF-T), das 5-Ecken-Modell ist jedoch noch nicht implementiert.
Kurze Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften
Pflicht ab 2027
Die verpflichtende Ausstellung von elektronischen Rechnungen wird voraussichtlich ab dem 1. Januar 2027 erfolgen.
EHF (PEPPOL BIS 3.0) Format
Von öffentlichen Einrichtungen wird ausschließlich dieses strukturierte XML-Format akzeptiert.
PEPPOL-Netzwerk erforderlich
Rechnungen müssen über einen zertifizierten PEPPOL-Zugangspunkt übermittelt werden.
PDFs werden nicht akzeptiert
E-Mail- oder PDF-Anhänge sind ungültig für
offizielle Rechnungsstellung.
Verwenden Sie kompatible Software oder ein kompatibles Portal.
Rechnungen müssen über ERP-Systeme oder Webportale versendet werden, die PEPPOL und EHF unterstützen.
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