Elektronisk Fakturering i Norge: Alle Bedrifter Kan Dra Nytte av Det
Norge er en av Europas pionerer innen elektronisk fakturering, spesielt innen offentlige anskaffelser. Med godt etablerte infrastrukturer og juridiske rammeverk har e-fakturering blitt standard for B2G-operasjoner og blir i økende grad tatt i bruk også i B2B-miljøer.
Med vår erfaring innen e-kompliance i mer enn 30 land, tilbyr Melasoft SAP Add-On en enkel, pålitelig og fullt kompatibel løsning tilpasset din bedrifts behov. Den sikrer smidig e-fakturering i Norge.
Juridiske Krav:
Hvem Må Bruke E-Faktura?
Hvis du sender fakturaer til offentlige organer i Norge, må du bruke e-faktura:
-
Fra 1. juli 2012, ble det obligatorisk for leverandører til statlige organer å sende elektroniske fakturaer.
-
Fra 2. april 2019, ble kravet utvidet til alle offentlige virksomheter, inkludert kommuner og fylkeskommuner.
-
E-fakturaer må bruke EHF-formatet (basert på PEPPOL BIS Billing 3.0).
-
For B2B er e-fakturering for tiden frivillig, men under vurdering av den norske regjeringen. En arbeidsgruppe ble dannet 16. januar 2025 for å vurdere fremtidige krav.
PEPPOL-nettverket: Ryggraden i Norsk E-Fakturering
Norge bruker PEPPOL-nettverket (Pan-European Public Procurement Online) for å sende e-fakturaer.
-
Norge følger 4-hjørnemodellen: Du (avsender) → din aksesspunkt → mottakers aksesspunkt → mottaker.
-
Du trenger en registrert PEPPOL-aksesspunktleverandør for å sende/motta fakturaer. -
Fakturaer må bruke EHF-format (Norges versjon av PEPPOL BIS 3.0).
-
Mottakerinformasjon lagres i det nasjonale ELMA-registeret, med over 200 000 registrerte enheter. -
Over 95 % av e-fakturaene i Norge går gjennom PEPPOL-nettverket.
Hvordan Sende E-Faktura i Norge
Velg én av følgende metoder:
-
ERP- eller regnskapsprogramvare (som støtter PEPPOL/EHF)
-
Nettbaserte faktureringsportaler (manuell registrering)
-
Aksesspunktleverandører (for automatisk integrasjon)
NB: Å sende e-faktura som PDF via e-post er ikke gyldig overfor offentlige organer.
Offentlig Portal: Hva er Altinn?
Altinn er Norges offisielle plattform for virksomheter. Den tilbyr:
-
Veiledning i hvordan man følger e-fakturakravene
-
Registrering og forvaltning av selskapsinformasjon
-
Ressurser for å velge riktig fakturaløsning
Altinn sender eller mottar ikke e-fakturaer, men hjelper selskaper med å oppfylle kravene.
PEPPOL-arkitektur:
4-hjørne vs. 5-hjørne
-
4-hjørnemodell: Norges nåværende system. Avsender og mottaker bruker egne aksesspunkter. PEPPOL håndterer leveransen.
-
5-hjørnemodell (fremtidig mulighet): En skatteetat eller sentral plattform mottar en kopi av fakturaen i sanntid.
Norge vurderer for tiden sanntidsrapportering (f.eks. SAF-T), men 5-hjørnemodellen er ikke implementert ennå.
Rask Samsvarsjekkliste
B2G-fakturering er obligatorisk
Du må sende e-faktura til offentlige organer i Norge
EHF-format (PEPPOL BIS 3.0)
Kun dette strukturerte XML-formatet aksepteres
PEPPOL-nettverk
kreves
Fakturaer må sendes via sertifisert aksesspunkt
PDF godtas ikke
PDF-vedlegg/e-post er ugyldig som faktura
Bruk godkjent programvare eller portal
Fakturaer må sendes via ERP eller nettportaler som støtter PEPPOL og EHF
