E-Rechnungslösung für die VAE
Die VAE führen die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ein, beginnend mit einem Pilotprojekt im Juli 2026 und anschließend mit einer schrittweisen Umsetzung, die sich nach der Größe des Steuerzahlers und der Art des Unternehmens richtet.
Um die Anforderungen zu erfüllen, müssen Unternehmen elektronische Rechnungen und Gutschriften über akkreditierte Dienstleister ausstellen und diese über ein Peppol-basiertes DCTCE-Fünf-Ecken-Modell austauschen. Melasoft ist ein Peppol-Zugangspunkt mit Erfahrung in über 30 Ländern und unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf die elektronische Rechnungsstellung in den VAE.
SAP-E-Rechnungslösung für die VAE
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Bereiten Sie Ihren SAP ECC- und SAP S 4HANA-Rechnungsabwicklungsprozess auf die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in den VAE vor, die mit dem Pilotprojekt im Juli 2026 beginnt und in eine schrittweise verpflichtende Einführung übergeht.
Rechtssicherheit und Architektur
In den VAE wird ein auf Peppol basierendes DCTCE-Fünf-Ecken-Modell verwendet, bei dem elektronische Rechnungen über akkreditierte Dienstleister ausgetauscht werden, wobei strukturierte Rechnungsdaten und Compliance-Berichtspflichten gelten.
KI-gestützte Automatisierung
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durch automatisierte Validierung, Feldzuordnungsunterstützung, Überwachung und Ausnahmebehandlung für reibungslosere elektronische Rechnungsstellungsprozesse.
Zeitplan und schrittweise Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in den VAE
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in den VAE erfolgt schrittweise ab dem 1. Juli 2026. Die wichtigsten Fristen hängen von der Größe Ihres Unternehmens ab. Daher ist es wichtig, Ihre Unternehmensgruppe frühzeitig zu identifizieren und die Einbindung Ihres akkreditierten Dienstleisters rechtzeitig zu planen.
Wichtige Termine:
1. Juli 2026: Die Pilotphase beginnt mit einer ausgewählten Gruppe von Steuerzahlern.
31. Juli 2026: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 50 Millionen AED oder mehr müssen einen akkreditierten Dienstleister beauftragen und bis zum 1. Januar 2027 betriebsbereit sein.
31. März 2027: Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 50 Millionen AED müssen einen akkreditierten Dienstleister beauftragen und bis zum 1. Juli 2027 betriebsbereit sein.
1. Oktober 2027: Staatliche Stellen müssen die Vorgaben vollständig erfüllen.
Das E-Rechnungsmodell der VAE und das Peppol-Framework
Wie werden elektronische Rechnungen in den VAE ausgetauscht?
Die VAE nutzen ein auf Peppol basierendes DCTCE-Fünf-Ecken-Modell. Das bedeutet, dass jede elektronische Rechnung als strukturierte Daten über akkreditierte Dienstleister ausgetauscht und an die Bundessteuerbehörde gemeldet wird.
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Der Rechnungsablauf:
Ihr System (ERP, Abrechnung, Buchhaltung).
Ihr akkreditierter Dienstanbieter (Absender-ASP).
Vom Käufer akkreditierter Dienstleister (Empfänger-ASP).
Käufersystem.
Meldepflichten gegenüber der Federal Tax Authority (FTA).
Sobald die neue Regelung gilt, können Sie sich nicht mehr auf die Rechnungsstellung per E-Mail im PDF-Format verlassen.
Elektronische Rechnungen müssen über diese Peppol-basierte Infrastruktur abgewickelt werden.
Mit unserem Vertriebsteam sprechen
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Mohammed Bouhaba
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Vorbereitungsprozess für die elektronische Rechnungsstellung in den VAE
Die elektronische Rechnungsstellung in den VAE erfordert eine einfache, schrittweise Vorbereitung. Zunächst sollten Sie die notwendigen Änderungen ermitteln und Ihren akkreditierten Serviceanbieter auswählen. Anschließend verbinden Sie Ihr ERP- oder Abrechnungssystem, ordnen Ihre Rechnungsdaten zu und testen den gesamten Ablauf. Nach der Inbetriebnahme überwachen Sie den Prozess, bearbeiten Ausnahmen und optimieren ihn kontinuierlich für eine reibungslose Rechnungsstellung.
Wer fällt in den Fokus?
Gemäß dem Einführungsansatz der VAE wird die elektronische Rechnungsstellung zunächst für folgende Bereiche gelten:
Umsatzsteuer-registrierte Unternehmen
Mittlere und große Unternehmen
Branchen mit hohem Transaktionsvolumen, wie zum Beispiel:
Konstruktion
Logistik
Reisen und Tourismus
Professionelle Dienstleistungen
E-Commerce
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) folgen in späteren Phasen und sind nicht ausgenommen.
Akzeptiertes E-Rechnungsformat in den VAE
Elektronische Rechnungen aus den VAE müssen als strukturierte Rechnungsdaten und nicht als einfache PDFs ausgestellt werden. Der Rechnungsaustausch erfolgt über das Peppol-Netzwerk unter Verwendung des von den VAE genehmigten Schemas, das auf Peppol-Standards wie PINT AE basiert.
Was das für Sie bedeutet:
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Ihr ERP-System muss strukturierte Rechnungsdaten generieren.
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Rechnungen, die ausschließlich im PDF-Format vorliegen, werden nach Inkrafttreten der neuen Regelung nicht mehr den Anforderungen entsprechen.
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Eine korrekte Feldzuordnung ist erforderlich, um Ablehnungen zu vermeiden.
Wie Melasoft Ihnen bei der Vorbereitung hilft
Melasoft unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Vorbereitung auf die elektronische Rechnungsstellungspflicht in den VAE mit:
Bereitschaft des Peppol-basierten DCTCE-Fünf-Ecken-Modells
Unterstützung bei der Einarbeitung akkreditierter Dienstleister
PINT AE-ausgerichtete strukturierte Rechnungsdatenzuordnung
SAP ECC- und SAP S 4HANA-Integrationsunterstützung
ERP- und Abrechnungssystemintegrationen für Nicht-SAP-Umgebungen
Workflows für Validierung, Überwachung und Ausnahmebehandlung
Sichere Archivierung und revisionssichere Rechnungsbelege
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