Elektronische Rechnungsstellung für Compliance und Effizienz
E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte digitale Rechnung, die Automatisierung, Compliance und nahtlose ERP-Integration ermöglicht. Mit den E-Invoicing-Lösungen von Melasoft gelingt der Übergang mühelos: Rechnungen senden, empfangen und verwalten – sicher und vollständig konform mit internationalen sowie lokalen Vorschriften.
Nahtlose E-Rechnungsstellung mit Melasoft: Verbinden & Automatisieren
Die elektronische Rechnungsstellung ist effizienter, wenn sie vollständig integriert ist. Mit den Cloud-basierten Lösungen von Melasoft können Unternehmen Rechnungen nahtlos in ihre ERP-Systeme einbinden und verarbeiten. Ob kleines Unternehmen oder Großkonzern – Melasoft gewährleistet eine automatisierte, gesetzeskonforme und problemlose elektronische Rechnungsstellung, die vollständig mit lokalen und internationalen Vorschriften, einschließlich der Rahmenwerke von Peppol, ViDA und CTC , übereinstimmt.
Optimieren Sie Ihre Rechnungsstellung mit Melasoft.
Lösungen für eingehende und ausgehende elektronische Rechnungen mit Melasoft
Die elektronische Rechnungsstellung digitalisiert Finanzprozesse und gestaltet die Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten effizienter und strukturierter. Durch die Optimierung der Rechnungsverarbeitung für Lieferanten und Kunden werden die Genauigkeit erhöht und Transaktionen beschleunigt. Hier finden Sie eine detaillierte Erklärung der Funktionsweise der elektronischen Rechnungsstellung für eingehende und ausgehende Rechnungen:
AR-Automatisierung: Versenden von E-Rechnungen
Rechnungserstellung
Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer elektronischen Rechnung in einem ERP-System oder einer E-Rechnungsplattform. Diese Rechnung dient als Abrechnungsdokument für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Integration und Datenübertragung
Die elektronische Rechnung wird dem Kunden sicher und strukturiert über ein integriertes System übermittelt. Dies gewährleistet eine korrekte Zustellung und die Wahrung der Datenintegrität.
Validierungs- und Konformitätsprüfung
Bevor die elektronische Rechnung den Kunden erreicht, wird sie einer automatisierten Validierung unterzogen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Normen sicherzustellen.
Zustellung an den Empfänger
Nach der Validierung wird die elektronische Rechnung im vom Empfänger bevorzugten Format versendet, um eine reibungslose Verarbeitung und effiziente Transaktionsabwicklung zu gewährleisten.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Empfang von E-Rechnungen
Rechnungseingang
Der Kreditorenprozess beginnt, wenn ein Unternehmen eine elektronische Rechnung von einem Lieferanten erhält. Die Rechnung wird automatisch in das ERP- oder Finanzsystem des Unternehmens integriert.
Integration und Datenverarbeitung
Die Rechnungsdaten werden systemintern verarbeitet und für die Prüfung und Validierung vorbereitet. Das strukturierte Format gewährleistet eine nahtlose Integration und einen präzisen Datentransfer.
Validierung und Konformitätsprüfung
Die Rechnung durchläuft einen automatisierten Validierungsprozess, um die Einhaltung der relevanten Vorschriften zu bestätigen, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern.
Endgültige Erfassung und Zahlungsabwicklung
Nach der Validierung wird die Rechnung im Finanzsystem erfasst, wodurch die Kreditorenbuchhaltung aktualisiert und der Zahlungsvorgang eingeleitet wird, wodurch der Transaktionszyklus abgeschlossen wird.
Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung mit Melasoft
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Stellen Sie die vollständige Einhaltung internationaler und lokaler Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sicher, einschließlich Peppol und ViDA.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Nahtlose Integration
Verbinden Sie sich mühelos mit SAP, Oracle und Microsoft Dynamics für die automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Nahtlose Integration
Verbesserte Sicherheit
Schützen Sie Transaktionen mit erweiterter Verschlüsselung, Betrugserkennung und Echtzeitvalidierung.
Verbesserte Sicherheit
Effizienz und Kosteneinsparungen
Reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden Sie Papierrechnungen und beschleunigen Sie Zahlungszyklen.
Effizienz und Kosteneinsparungen
Melasofts E-Rechnungslösungen:
Portal & SAP-Add-on für nahtlose Integration
Melasoft, ein zertifizierter Peppol-Dienstleister mit Expertise im Bereich E-Compliance in über 30 Ländern , bietet maßgeschneiderte Lösungen für den reibungslosen Versand, Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Unser vielseitiges E-Rechnungsportal und die SAP-Add-on- Integration gewährleisten die vollständige Einhaltung der Vorschriften zur kontinuierlichen Transaktionskontrolle (CTC) sowie die Automatisierung und Effizienz der elektronischen Rechnungsstellung und optimieren Ihr Buchhaltungssystem durch nahtlose digitale Rechnungsstellung.
Melasoft SAP Add-On E-Rechnungslösung
Die Melasoft SAP Add-on-Lösung für elektronische Rechnungen läuft im ERP-System des Kunden unter dessen Kontrolle. Die Melasoft-Lösung ist in SAP ERP-Systeme wie SAP S/4HANA integriert, um die Erstellung, Verarbeitung und Zustellung von Rechnungen zu automatisieren. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren und die Genauigkeit und Aktualität ihrer Finanzdaten sicherzustellen.
Funktionen der Melasoft E-Rechnungslösung
Die wichtigsten Merkmale der Melasoft E-Rechnungslösung sind wie folgt:
Die Melasoft-Lösung ist ein SAP-Add-on, das innerhalb des SAP-Systems unter der Kontrolle des Unternehmens funktioniert und zusätzliche Funktionalitäten und Erweiterungen hinzufügt.
Möglichkeit zur Integration in verschiedene Systeme (PI/PO-Ebenen, VIM, DMS usw.),
Separate Cockpits für eingehende und ausgehende Rechnungen,
Möglichkeit zur Autorisierung von Transaktionen (Autorisierungsobjekte können für jeden Button im Cockpit definiert werden),
Anzeige der Rechnung im PDF-/XML-/HTML-Format über SAP,
Weiterleitung der eingehenden E-Rechnung an die zuständige Person mit dem Genehmigungssystem. Möglichkeit zur Durchführung von Verbesserungen mit BADI-Ausgaben.
Einfache Rechnungsgestaltung durch den Benutzer mithilfe von XSLT_TOOL,
Protokollierungsvorgänge,
Anpassbar an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen mit moderner und flexibler Architektur
Docnova AI: Ihr All-in-One-System
E-Rechnungs-Hub
Docnova AI ist eine umfassende E-Rechnungslösung , mit der Unternehmen elektronische Rechnungen mühelos senden, empfangen und verwalten können. Sie wurde für nahtlose Compliance und Integration entwickelt und unterstützt verschiedene Rechnungsformate, darunter Peppol, XRechnung, Zugferd und PDF . Ob kleines Unternehmen oder multinationaler Konzern – Docnova AI gewährleistet eine sichere, automatisierte und gesetzeskonforme Rechnungsstellung.
Hauptmerkmale
Eingehend und ausgehend
Elektronische Rechnungsstellung
Senden und empfangen Sie Rechnungen ganz einfach über eine einzige, einheitliche Plattform.
ERP-Integration
Nahtlose Verbindung mit SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und anderen ERP-Systemen.
Peppol und globale Compliance
Vollständig konform mit Peppol, ViDA und nationalen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
Sichere und automatisierte Verarbeitung
Echtzeitvalidierung, Betrugserkennung und automatisiertes Workflow-Management.
Multiformat-Unterstützung
Verarbeiten Sie Rechnungen in XRechnung, Zugferd, UBL und anderen Standardformaten.
Cloud-basiert &
Skalierbar
Jederzeit und überall zugänglich, mit hoher Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen.