Elektronische Rechnungsstellung in Dänemark: Vereinfachen Sie die digitale Compliance mit Melasoft
Dänemark gilt seit Langem als Vorreiter im Bereich der digitalen Rechnungsstellung. Seit 2005 sind Lieferanten des öffentlichen Sektors verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch über die Plattform NemHandel zu übermitteln. Mit dem neuen dänischen Buchführungsgesetz wird nun erwartet, dass weitere Unternehmen zertifizierte Standards für digitale Buchhaltung und Rechnungsstellung einführen werden.
Wenn Ihr Unternehmen zukunftssicher und konform bleiben möchte, ist die Wahl des richtigen Technologiepartners entscheidend. Melasoft unterstützt Sie dabei. Wir sind ein zertifizierter PEPPOL Access Point, verfügen über die ISO 27001-Zertifizierung für Informationssicherheit und sind offizieller SAP-Partner. Das bedeutet: Ihre E-Rechnungsprozesse sind sicher, vollständig konform und nahtlos in Ihre ERP-Systeme integriert.
Dänemark: Zeitplan für die elektronische Rechnungsstellung
Damit Sie im Voraus planen können, finden Sie hier eine übersichtliche Darstellung der Einführungstermine:
1. Januar 2024
Die dänische Gewerbebehörde veröffentlicht die offizielle Liste der zugelassenen zertifizierten Buchhaltungssysteme
1. Juli 2024
Mittelgroße und große Unternehmen, die Standardsoftware verwenden, müssen mit zertifizierten Systemen beginnen.
1. Januar 2025
Unternehmen, die über eigene, kundenspezifische Software verfügen, müssen auf zertifizierte Lösungen umsteigen.
1. Januar 2026
Finanzunternehmen und Einzelunternehmen mit einem Umsatz von über 300.000 DKK müssen die digitale Buchführung einhalten.
Unternehmen unterhalb dieser Schwelle sind von der Zertifizierung befreit.
Die Software regelt die Vorschriften, aber es müssen weiterhin andere Buchhaltungsvorschriften befolgt werden.
Wie Dänemarks E-Rechnungsplattform funktioniert
Dänemark nutzt ein zentralisiertes Modell für die elektronische Rechnungsstellung, das auf NemHandel basiert. Diese Plattform ermöglicht es öffentlichen Stellen und privaten Anbietern, Geschäftsdokumente sicher und standardisiert auszutauschen.
Laut Gesetz muss jeder Lieferant, der mit dem dänischen öffentlichen Sektor Geschäfte tätigt, sein Buchhaltungs- oder ERP-System über einen autorisierten Zugangspunkt anbinden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechnungen den dänischen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen entsprechen.
Melasoft macht es Ihnen leicht. Als zertifizierter PEPPOL Access Point, ISO 27001-zertifizierter Anbieter und SAP-Partner unterstützt Melasoft Sie dabei, sich direkt mit NemHandel zu verbinden und die Compliance-Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.
Peppol in Dänemark
In Dänemark fungiert die dänische Wirtschaftsbehörde (ERST) gleichzeitig als nationale Peppol-Behörde und genehmigt die Anbieter von Zugangspunkten. Über Peppol können dänische Unternehmen elektronische Rechnungen sicher austauschen nicht nur mit dem öffentlichen Sektor, sondern auch im grenzüberschreitenden Handel in ganz Europa.
Der zertifizierte Zugangspunkt von Melasoft verbindet Sie mit Peppol, sodass Sie Rechnungen in den erforderlichen Formaten OIOUBL und PEPPOL BIS 3.0 senden und empfangen können, die sowohl den lokalen dänischen als auch den EU-weiten Standards entsprechen.
Langfristige Ziele für die elektronische Rechnungsstellung bei Peppol
Die dänische Regierung beabsichtigt, den Einsatz von Peppol für noch mehr Vorteile auszuweiten:
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Förderung des grenzüberschreitenden Handels
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Förderung elektronischer Kataloge und Bestellungen bei öffentlichen Beschaffungen
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Elektronische Beschaffung zum Standard im öffentlichen Sektor machen
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Technische Barrieren beseitigen und die Vernetzung von Systemen vereinfachen
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Förderung der Nutzung elektronischer B2B-Rechnungen im Privatsektor
Mit Melasoft kann Ihr Unternehmen dank unserer sicheren, flexiblen und skalierbaren Lösung mit diesen langfristigen Zielen Schritt halten.
Wie Melasoft die elektronische Rechnungsstellung in Dänemark unterstützt
Bei uns erhalten Sie:
An NemHandel senden: Übermitteln Sie Rechnungen schnell und sicher direkt an die dänische Regierungsplattform über unser benutzerfreundliches E-Rechnungsportal.
Automatisierter Zahlungsabgleich: Unser Portal gleicht eingehende Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab, wodurch Fehler reduziert und Ihr Cashflow verbessert wird.
Harvest Analytics: Verfolgen Sie Rechnungsstatus, Zahlungen und ausstehende Salden in Echtzeit mit den von Harvest bereitgestellten Berichtsfunktionen innerhalb des Portals.
PEPPOL- und ERP-integriertes E-Rechnungsportal: Profitieren Sie von einem E-Rechnungsportal, das vollständig in PEPPOL integriert ist und sich problemlos mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Odoo und anderen verbinden lässt. So können Sie Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess durchgängig und ohne Duplikate oder manuelle Schritte verwalten.
Zertifiziert und sicher: Unsere Plattform entspricht den Standards PEPPOL BIS 3.0 und OIOUBL und bietet eine durchgängige Verschlüsselung sowie einen vollständigen Prüfpfad für maximale Sicherheit und Transparenz.
Lokale Expertise: Unser erfahrenes Team versteht den dänischen Rechtsrahmen und unterstützt Sie vor Ort, während unsere Plattform für die grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung in ganz Europa bereit ist.
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