Finans otomasyonu, günümüzün bağlantılı, dijital dünyasında kuruluşlar için her yerde yaygın hale geliyor. Bununla birlikte, birçok SAP finans kuruluşu için zorluk, birden çok kullanım durumuna hitap eden otomasyon çözümlerini hızlı ve verimli bir şekilde sunabilen bir otomasyon platformu bulmaktır. Etkili bir finans otomasyon platformunun anahtarı, minimum programlama veya IT katılımıyla hızla geliştirilebilen ve uygulanabilen SAP otomasyon seçeneklerine sahip olmaktır. Otomasyon genellikle iki kategoriye ayrılır:
1. Masaüstü otomasyonu
2. Süreç otomasyonu
Masaüstü otomasyonu, çoğu şirketin Microsoft Excel tablolarını kullanarak yönettiği varlık muhasebesindeki toplu veri değişiklikleri veya defteri kebir hesabı güncellemeleri gibi genellikle zahmetli ve zaman alan manuel görevleri değiştirmek için çok uygundur. Masaüstü otomasyonuyla, işlemler kullanıcının bilgisayarında işlenebilir veya daha uygun bir zamanda işlenmek üzere bir sunucuya yüklenebilir. Sunucu tarafında yürütme, kullanıcının bilgisayarını diğer görevler için serbest bırakma avantajına sahiptir ve VPN bant genişliği üzerinde daha düşük bir etkiye sahiptir.
Süreç otomasyonu, veri toplama ve yönetim incelemeleri ve onaylarından nihai verilerin SAP sistemine gönderilmesine kadar karmaşık uçtan uca süreçler için kullanılır. Bu süreçler genellikle birden fazla adım içerir ve çok sayıda kişi veya departmandan girdi gerektirebilir.
Esnek süreç otomasyon platformları, kullanıcıların Excel workbooklarını veya iş dostu web formlarını kullanarak verileri sağlamasına veya onaylamasına olanak tanır. Müşteriler genellikle gözden geçirme ve onay için Excel dosyalarının e-posta yönlendirmesini içeren yerleşik süreçler için dosya yönetimi türdeki süreç otomasyonunu benimser. Bunlar, karmaşık yevmiye defteri kaydı süreçlerini içerir.
İşletme dostu web formları, defteri kebir hesabı oluşturma gibi işlemler için mükemmeldir. Bir defteri kebir hesabı oluşturmak genellikle bilgi girmeyi ve bu bilgileri birden çok departmanda gözden geçirmeyi gerektirir. Tüm süreç merkezi olarak yönetilir, izlenir ve yönetilir, bu da denetimleri kolaylaştırır.
İstenilen düzeyde esneklik sunan bir finans otomasyon platformu bulmak önemlidir. Finans ve muhasebe departmanlarınızda, bu yöntemlerden biri kullanılarak en iyi şekilde otomatikleştirilen SAP süreçlerine sahip olduğunuzu varsayın. SAP sistemleri için esnek, ölçeklenebilir bir otomasyon platformu, belirli iş süreçleri için hangi otomasyon türünün en iyi olduğunu seçme olanağı sunar.
SAP Akıllı Robotik Süreç Otomasyonu
Robotik Süreç Otomasyonu, katma değeri olmayan tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek iş süreçlerinin verimliliğini artırır.
SAP Akıllı Robotik Süreç Otomasyonu, yazılım robotlarının manuel tıklamaları değiştirerek, metin ağırlıklı iletişimleri yorumlayarak veya tanımlanabilir ve tekrarlanabilir iş süreçleri için son kullanıcılara süreç önerilerinde bulunarak insanları taklit etmek üzere tasarlandığı eksiksiz bir otomasyon paketidir.
SAP Akıllı Robotik Süreç Otomasyonu ile iş akışlarınızı otomatikleştirebilir ve farklı sistemlerden gelen verileri gerçek zamanlı olarak bir araya getirebilirsiniz.
SAP Akıllı Robotik Süreç Otomasyonu, GL girişlerini yükleme, ödeme tavsiyesini yönetme, tedarikçi fatura durum kontrolü, akıllı tahakkuk toplayıcı vb. Gibi sıradan görevleri otomatikleştirerek finans süreçlerini basitleştirmek için kullanılabilen birden fazla standart bot bulunmaktadır.
SAP Akıllı Robotik Süreç Otomasyonu, yalnızca iş kullanıcılarının zahmetli görevleri otomatikleştirmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda işletmeye daha fazla değer katan faaliyetlere odaklanır.