Portekiz | E-Fatura
DiÄŸer AB ülkeleri gibi Portekiz de e-Faturayı AB’nin 2014/55 Direktifi baÄŸlamında düzenlemiÅŸtir. E-Faturalandırma sürecini yönetme ve eÅŸgüdümü üstlenen kurum ise Maliye, Altyapı ve Konut Bakanlığı tarafından belirlenen ESPAP (Kamu Yönetimi Paylaşılan Hizmet Varlığı) Ä°daresidir. ESPAP, Kamu Yönetiminde Elektronik Faturanın (FE-AP) uygulanmasını koordine eder. Kamu sözleÅŸmelerinde elektronik faturanın kullanımı, kamu ve ortak yükleniciler tarafından kademeli olarak yapılacaktır. Mikro, küçük ve orta ölçekli ÅŸirketler, Avrupa Komisyonu’nun 6 Mayıs 2003 tarihli 2003/361 / EC sayılı Tavsiye Kararı’na göre tanımlanmıştır. Fatura için belirli bir format yoktur. Ä°lgili taraflar mevcut standartları (EDIFACT, X12, XML) kullanmayı kabul edebilir.
SAF-T Nedir?
SAF-T, muhasebe verilerini orijinal muhasebe sisteminden XML’den türetilmiÅŸ önceden tanımlanmış bir biçime aktaran ve dış denetim için vergi otoriteleri için kullanılabilir hale getiren, bilgisayar tarafından okunabilir dosya haline getiren bir özelliktir. SAF-T ile kullanılan programdan bağımsız olarak, taşıma belgeleri ve makbuzlar, program veri tabanının iç yapısını veya iÅŸlevselliÄŸini etkilemeden ortak ve okunabilir bir formatta verilebilir. Standart Vergi Denetim Dosyası, SAF-T, Portekiz Vergi ve Gümrük Ä°daresi (Autoridade Tributária e Aduaneira – AT) tarafından onaylanan bir bilgisayar sisteminde üretilmelidir. Genel aÄŸ hizmetleri aracılığıyla beyan edilmelidir. MüÅŸteriye gönderilecek fatura, SAF-T dosyasını ve AT’nin yanıtı ile alınan benzersiz bir kodu içermelidir. Bu kod, faturaların birbiri ardına garanti altına alınması için bir önceki faturanın imzasını içerir.
SAF-T’nin (PT) nasıl çalıştığını özetlemek mümkündür: Satış faturaları (documentos comerciais a clientes), nakliye belgeleri (documentos de transporte) ve müÅŸteri ödemeleri doÄŸrudan muhasebe sistemine kaydedilir. Muhasebe sisteminde iÅŸlenen verilerden XML formatında standart bir SAF-T (PT) dosyası oluÅŸturulur. Bu dosya, vergi beyannamesi kaynağıdır. Tüm bu bilgiler son AT’ye gönderilir. Satışlar, finans portalı (Portal das Finanças) aracılığıyla AT’ye iletilir. XML formatında standart bir SAF-T (PT) dosyası oluÅŸturulduktan sonra nakliye belgeleri (taşıma belgeleri: Guia de Remessa, Guia de Transporte, fatura) AT’ye gönderilir.
Elektronik Fatura Uygulamasına GeçiÅŸ Tarihleri
​
-
Büyük Ölçekli Ä°ÅŸletmeler (K> 250 kiÅŸi): 01.01.2021 tarihine kadar e-fatura kullanımı zorunlu deÄŸildir. 01.01.2021 tarihinden sonra e-Faturaya geçiÅŸ zorunludur.
-
Orta Ölçekli Ä°ÅŸletmeler (250 >K ≥ 50 kiÅŸi) ve Küçük Ölçekli Ä°ÅŸletmeler (50> K ≥ 10 KiÅŸi): 01.07.2021 tarihine kadar e-fatura kullanımı zorunlu deÄŸildir. 1.07.2021 tarihinden sonra e-Faturaya geçiÅŸ zorunludur.
-
Mikro iÅŸletmeler (K<10 kiÅŸi) ve Kamu kuruluÅŸları: 01.01.2022 tarihine kadar e-fatura kullanımı zorunlu deÄŸildir. 01.01.2022 tarihinden sonra e-Faturaya geçiÅŸ zorunludur.
2019 Devlet Bütçesi Öneri Raporunda Kamu Yönetimi için elektronik faturaya geçilmesinin stratejik boyutuna iÅŸaret edilmiÅŸtir. E-Faturanın dijital dönüÅŸüm programı katkı saÄŸlayacağı öngörülmüÅŸtür. Bu meyanda her iki yönden standardizasyon, optimizasyon ile harcama ve gelir döngülerinin otomasyonu gerçekleÅŸtirilir.
Kamu tedarikçisi ÅŸirketler, e-Fatura oluÅŸtururken ESPAP tarafından hizmete sokulan Portal BASE (Plataforma Eletronica de Compras – EMEL) uygulamasına dijital eriÅŸim için baÅŸvurmak zorundadır. Bunun yanı sıra, elektronik fatura ve elektronik taşıma belgesi ile ilgili iÅŸlemler https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/ genel aÄŸ sayfası üzerinden yapılmaktadır. Anılan portal kısa adı AT olan Vergi ve Gümrük Ä°daresi (Autoridade Tributária e Aduaneira) üzerinden hizmet verir.
​
​
​
​
​
​
​
14-A/2020 sayılı Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre Kamu Yönetimi tedarikçilerinin faturalarını Portekiz’e aktarılan Avrupa standardında belirlenen formata uygun biçimde, UBL 2.1-CIUS PT formatında göndermeleri gerekmektedir. Bu baÄŸlamda;
-
1 Ocak 2021 tarihine kadar Büyük Ölçekli Åžirketlerin
-
1 Temmuz 2021 tarihine kadar Küçük ve Orta Ölçekli Ä°ÅŸletmelerin
-
1 Ocak 2022 tarihine kadar ise Mikro Ä°ÅŸletmeler ve sözleÅŸme makamları olarak Kamu Kurumlarının Portekiz Hükümeti tarafından tanımlanan Avrupa standardı UBL 2.1-CIUS PT’den farklı bir formatta fatura almaları mümkün deÄŸildir.
Tüm kamu yüklenicilerinin 18 Nisan 2020’den beri elektronik faturaları almak ve iÅŸlemekle yükümlü olduklarını ve yalnızca elektronik formatta faturalama belgelerinin alınmasını, iÅŸlenmesini ve iletilmesini saÄŸlamaları gerekmektedir. ESPAP, devletin ve kamu kurumlarının doÄŸrudan idaresi baÄŸlantılı kuruluÅŸlar olarak kabul edilerek, gönüllü üyelik yoluyla tüm kamu kurumları tarafından kullanılabilen FE-AP’nin uygulanması için bir çözüm sunar.
MüÅŸterilerimize, Portekiz Vergi ve Gümrük Ä°daresi tarafından sunulan SAF-T PT ile tam entegre SAP içerisinden e-Fatura süreçlerini yönetebilecekleri Melasoft SAP e-Fatura Çözümü ile yardımcı oluyoruz.
SAF-T PT (Portekiz Sürümü) Dosyası
X12, EDIFACT ya da XML biçiminde Fatura Yükleme
Portal das Finanças’a giriÅŸ yapmak için kayıt yapılır