Romanya'da e-Fatura
Romanya, 8 Eylül 2020’de 2014/55/EU AB Direktifi'ni 199/2020 sayılı Kanun ile kendi mevzuatına dahil etti.
Romanya’da e-Fatura, Maliye Kanunu ve 227/2015 sayılı Kanun kapsamında yer alarak 1 Ocak 2016 itibarıyla yürürlüğe giren uygulama kurallarıyla düzenlenmiştir.
120/2021 sayılı Hükümet Yönetmeliği ile Ulusal e-Fatura Sistemi’nin temelleri ve operasyonel çerçevesi oluşturulmuştur. 130 sayılı Yönetmelik ise e-Fatura rejimiyle ilgili detayları netleştirmiştir.
Romanya'daki e-Fatura sürecindeki temel kurumlar, Maliye Bakanlığı ve ANAF (Ulusal Vergi İdaresi Ajansı)’dır.
Ayrıca, e-Fatura sürecine ilişkin mevzuat ve teknik bilgilere Maliye Bakanlığı’nın web sitesinden ulaşmak mümkündür.
Romanya e-Fatura Sürecindeki Önemli Tarihler
1 Ocak 2022 itibarıyla e-Fatura, büyük mükellefler/şirketler için zorunlu hale gelmiştir.
1 Temmuz 2022 itibarıyla, yüksek finansal risk taşıyan ürünleri tedarik eden B2B mükelleflerinin, faturalarını Romanya e-Fatura Sistemi (RO eFactura) üzerinden düzenleme zorunluluğu getirilmiştir.
Orta ölçekli şirketler için e-Fatura zorunluluğu 2023’te, küçük şirketler için ise 2025’te yürürlüğe girecektir.
Bu ürünler, ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală – Ulusal Vergi İdaresi Ajansı) tarafından yayımlanan taslak listede belirlenmiştir.
Romanya e-Fatura Yapısı
Romanya e-Faturası oluşturmanın iki yolu vardır:
-
logincert.anaf.ro — IdP (Kimlik Sağlayıcı) hizmeti, API hizmetlerine erişim yetkilendirmesi için erişim belirteçleri (access tokens) almayı sağlar. Bunun için kullanıcıların nitelikli dijital sertifikalar kullanarak kimlik doğrulaması yapması gerekmektedir.
-
api.anaf.ro — Erişim belirteçlerine (access tokens) dayalı yetkilendirme gerektiren API’leri sunan korumalı bir hizmettir.
Çözümün çalışma şeması aşağıdaki şekilde gösterilmektedir:
Çözümü kullanabilmek için, ANAF portalına kayıtlı bir kullanıcı olmak ve nitelikli dijital sertifikaya sahip olmak gerekmektedir. Kullanıcının ayrıca SPV PJ yetkilerinden birine (yasal temsilci, atanmış temsilci veya yetkili temsilci) sahip olması zorunludur.
Üçüncü taraf bir uygulama kullanıldığında, kullanıcı kimlik doğrulama ve yetkilendirme belirteci (token) almak için logincert.anaf.ro adresindeki IdP’ye yönlendirilir.
Kimlik doğrulama işlemi, ANAF portalına kayıtlı kullanıcının nitelikli dijital sertifikası kullanılarak gerçekleştirilir.
API Kayıt bağlantısına anaf.ro'daki geliştiriciler için kayıt sekmesi kullanılarak erişilir. Kullanıcının ANAF Portal'da bir hesabı yoksa, portalda bir hesap oluşturur. Gerekli doğrulama süreçlerinden sonra, ANAF portalındaki SPV (Sanal Özel Sistem) alanına erişim sağlanır. Portalda sunulan iki hizmet vardır:
-
e-Fatura için web servisleri
-
e-Taşıma için web servisleri
ANAF portalı, e-Fatura ve e-Taşıma için hem üretim (production) hem de test ortamı sunmaktadır.
Romanya eFactura Akışının Sistem Yapısı
Romanya e-Fatura yapısı, AB standartlarına uygun olarak oluşturulmuştur. Bu bağlamda, UBL, CII ve RASP formatları fatura parametreleri olarak kullanılmaktadır.
Faturalar, XML formatında hazırlanarak ANAF’ın web servisleri aracılığıyla RO e-Fatura sistemine yüklenir. Eğer fatura doğru şekilde yüklenmişse, Maliye Bakanlığı tarafından orijinal faturayı ve e-imzalı bir dosyayı içeren yanıt dosyası indirilebilir. Bu aşamadan sonra fatura alıcıya sunulabilir.
Bildirim alan şirket, Business@Mail platformunda yeni bir belge olduğunu bildiren bir e-posta ve belgeye erişim için bir bağlantı alır. Alıcılar, bu bağlantı üzerinden web ortamına giriş yaparak belgeleri görüntüleyebilir ve indirebilir.
Bu sayede, gönderici, belgenin izlenebilirliğini sağlayarak alıcının belge üzerinde herhangi bir işlem yapıp yapmadığını takip edebilir.
Romanya için Melasoft e-Fatura Çözümü
Melasoft Romanya e-Fatura Çözümü, müşterilere gelen faturalar (inbound invoices) ve giden faturalar (outbound invoices) olmak üzere iki şekilde hizmet sunar.
Tedarikçi veya müşteri tarafından oluşturulan fatura, entegratörler aracılığıyla bulut sistemine gönderilir.
ANAF portalına iletilen fatura, entegratör aracılığıyla Melasoft Gelen Fatura Kokpitine aktarılır.
Melasoft kokpitine ulaşan fatura onaylandıktan sonra, sistemde kayıt altına alınır.
SAP sisteminde oluşturulan faturalar, eşleştirilerek XML/UBL formatına dönüştürülür.
Faturalar, Melasoft Giden Fatura Kokpitinde onaylandıktan ve ANAF portalında gerekli kontrollerden geçirildikten sonra, e-Fatura alıcısına iletilir.