La facturation électronique en Norvège : un guide pratique pour toutes les entreprises
La Norvège s'oriente vers la facturation électronique B2B obligatoire à compter du 1er janvier 2027. Préparez-vous dès maintenant avec un module complémentaire SAP conforme, conçu pour EHF et Peppol.
Avec une expérience en matière de conformité électronique dans plus de 30 pays, le module complémentaire SAP de Melasoft offre un moyen simple, fiable et entièrement conforme de se préparer aux exigences norvégiennes basées sur l'EHF et le Peppol .
Solution de facturation électronique SAP pour la Norvège
Conformité rapide en 2 semaines
Préparez votre flux de facturation SAP ECC et SAP S/4HANA aux exigences norvégiennes basées sur EHF et Peppol, y compris le mandat à venir de 2027.
sécurité juridique et architecture
La Norvège utilise le format EHF basé sur Peppol BIS Billing 3.0 pour la facturation électronique du secteur public, la facturation électronique B2B étant actuellement volontaire mais en cours de révision.
Automatisation basée sur l'IA
Réduisez le travail manuel dans les comptes fournisseurs et clients grâce à la validation automatisée, au mappage des champs, à la surveillance et à la gestion des exceptions pour des opérations de facturation électronique fluides en Norvège.
Exigences légales :
Qui doit utiliser la facturation électronique ?
Si vous envoyez des factures à des entités du secteur public en Norvège, vous devez utiliser la facturation électronique.
À compter du 1er juillet 2012, les fournisseurs des agences gouvernementales centrales ont été tenus d'envoyer des factures électroniques.
À compter du 2 avril 2019 , cette exigence a été étendue à tous les organismes du secteur public, y compris les municipalités et les autorités régionales.
La Norvège a également proposé une nouvelle législation qui obligerait les entreprises soumises à des obligations comptables à émettre des factures électroniques à compter du 1er janvier 2027.
À compter du 1er janvier 2030, les exigences en matière de comptabilité numérique et de réception des factures électroniques devraient également s'appliquer.
Les factures électroniques doivent respecter le format EHF (basé sur PEPPOL BIS Billing 3.0).
Pour les transactions B2B, la facturation électronique est actuellement facultative, mais cette question est en cours de révision par le gouvernement norvégien.
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Réseau PEPPOL : l’épine dorsale de la facturation électronique norvégienne
La Norvège utilise le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) pour transmettre les factures électroniques.
La Norvège suit le modèle à 4 points d'accès : Vous (l'expéditeur) → votre point d'accès → point d'accès du destinataire → destinataire.
Vous devez être un fournisseur de point d'accès PEPPOL enregistré pour envoyer ou recevoir des factures.
Les factures doivent utiliser le format EHF ( Electronic Commerce Format), qui est la version localisée norvégienne de PEPPOL BIS 3.0.
Les informations relatives aux destinataires sont stockées dans le répertoire national ELMA , qui recense plus de 200 000 entités enregistrées.
Plus de 95 % des factures électroniques en Norvège transitent par le réseau PEPPOL .
Comment envoyer des factures électroniques en Norvège
Choisissez l'une des options suivantes :
Logiciel ERP ou de comptabilité (compatible PEPPOL/EHF)
Portails de facturation en ligne pour la saisie manuelle
Fournisseurs de points d'accès (pour l'intégration automatisée)
Remarque : L’envoi de factures électroniques par courriel au format PDF n’est pas valable pour les entités publiques.
Architecture PEPPOL :
4 coins contre 5 coins
Modèle à quatre points d'accès : système actuellement en vigueur en Norvège. L'expéditeur et le destinataire utilisent chacun leur propre point d'accès. PEPPOL assure la livraison.
Modèle à 5 points (possibilité future) : Ajoute une autorité fiscale ou une plateforme centrale qui reçoit une copie de chaque facture en temps réel.
La Norvège étudie actuellement des options de signalement en temps réel (par exemple, SAF-T), mais le modèle à 5 coins n'est pas encore mis en œuvre.
Liste de contrôle rapide de conformité
Obligatoire à partir de 2027
L’émission obligatoire de factures électroniques devrait entrer en vigueur le 1er janvier 2027.
Format EHF (PEPPOL BIS 3.0)
Seul ce format XML structuré est accepté par les entités du secteur public.
Réseau PEPPOL requis
Les factures doivent être transmises via un point d'accès PEPPOL certifié.
Aucun PDF accepté
Les pièces jointes par courriel ou PDF ne sont pas valides pour
facturation officielle.
Utilisez un logiciel ou un portail conforme.
Les factures doivent être envoyées via des systèmes ERP ou des portails web compatibles avec PEPPOL et EHF.
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Que vous utilisiez SAP ou que vous ayez besoin d'une solution basée sur un portail, nous sommes là pour vous aider.
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