Que sont XRechnung et ZUGFeRD ? 

XRechnung est le format officiel qui n’est disponible qu’en XML et permet l’envoi de factures électroniques via Peppol. ZUGFeRD est un format de facture électronique hybride.

ZUGFeRD a deux composants : un fichier PDF et un fichier XML intégré. Le Forum électronique de la Facture d’Achat Allemand (FeRD) a développé un format de données standardisé, ce qu’on appelle ZUGFeRD, pour permettre aux petites et moyennes entreprises et aux autorités gouvernementales de bénéficier de la facturation électronique. ZUGFeRD ne remplace pas le EDI et les normes industrielles qui sont établies, mais les complète avec une solution simple et rentable pour un échange de données structuré.

Une facture ZUGFeRD peut être reconnue automatiquement par le destinataire de la facture, les données structurées peuvent être transférées directement au service comptable. Le format est un format de facture hybride qui se compose d’un PDF lisible par l’être humain et d’une pièce jointe lisible par machine avec des données structurées.

“ZUGFeRD-invoice.xml”

Envoyez en toute sécurité des factures électroniques aux entreprises et institutions gouvernementales en Europe avec un Point d’accès de PEPPOL.



Quelles sont les différences entre XRechnung et ZUGFeRD ?

  • X-Rechnung est développé par des prestataires de services publics et est exclusif à l’Allemagne, tandis que ZUGFeRD est plus international et se concentre sur le commerce. Vous pouvez l’imaginer comme la différence entre une prise USB et une prise de Lightning, ce qui signifie finalement qu’ils font tous les deux la même chose mais ils sont deux formats légèrement différents.
  • ZUGFeRD s’applique uniquement à tous les prestataires de services publics qui doivent fournir un récépissé de facture, mais tous les prestataires de services publics et fournisseurs sont également tenus de présenter ce récépissé de facture dès la réception.

LA SOLUTION DE MELASOFT SAP 

  • Melasoft a développé une solution SAP intégrée pour les clients qui doivent répondre aux exigences légales mondiales, y compris la facturation électronique et les réglementations financières. La Solution de Melasoft SAP peut générer des fichiers XML XRechnung et les transférer à des entrepreneurs publics situés en Allemagne.

  • La solution SAP extrait les données de facturation puis les convertit au format XML requis et les transfère au destinataire (maître d’ouvrage public) sous forme de fichier XML. Ce processus peut être effectué via PEPPOL (Marchés publics paneuropéens en ligne).

  • Avec la Solution de Melasoft SAP, vous pouvez vous pouvez gérer vos factures dans SAP.

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