Portugal | Facture électronique

Comme d’autres pays de l’UE, le Portugal a également réglementé les factures électroniques dans le cadre de la directive européenne 2014/55. L’institution qui prend en charge l’administration et la coordination du processus de facturation électronique est l’administration ESPAP (Atout de Service Partagé de l’Administration Publique) établie par le ministère des Finances, des Infrastructures et du Logement. ESPAP coordonne la mise en œuvre des factures électroniques (FE-AP) dans l’administration publique. L’utilisation de la facture électronique dans les marchés publics se fait progressivement par le public et les cocontractants. Les micro, petites et moyennes entreprises ont été définies conformément à la recommandation 2003/361 / CE de la Commission européenne du 6 mai 2003. Il n’y a pas de format de facture spécifique. Les parties intéressées peuvent convenir d’utiliser les standards existants (EDIFACT, X12, XML).

Que ce que ça veut dire SAF-T?

Le SAF-T est une spécification pour un fichier lisible par ordinateur qui transfère les données comptables du système comptable d’origine dans un format prédéfini dérivé de XML et les met à la disposition des autorités fiscales pour un audit externe. Le fichier SAF-T (PT) est destiné à faciliter la collecte des données fiscales pertinentes sous forme électronique par les inspecteurs des impôts pour aider les déclarations fiscales des contribuables et/ou analyser les enregistrements comptables. Le fichier SAF-T (PT) est destiné à faciliter la collecte des données fiscales pertinentes sous forme électronique par les inspecteurs des impôts pour aider les déclarations fiscales des contribuables et/ou analyser les enregistrements comptables. À cet égard, le document SAF-T (PT) nécessite une structure XML. Il n’y a pas de format spécifique pour le statut de la facture. Les parties intéressées peuvent convenir d’utiliser les standards existants (EDIFACT, X12, XML). SAF-T doit être effectué sur un système informatique approuvé par l’Administration Fiscale et Douanière Portugaise (Autoridade Tributária e Aduaneira – AT). Il doit être déclaré via les services du réseau public. La facture à envoyer au client doit contenir le fichier SAF-T et un code unique qui a été reçu avec la réponse d’AT. Ce code contient la signature de la facture précédente afin que les factures soient garanties les unes après les autres. Il est possible de résumer le fonctionnement de SAF-T (PT) : les factures de vente (documentos comerciais a clientes), les documents de transport (documentos de transporte) et les paiements des clients sont enregistrés directement dans le système comptable. Ce fichier est la source de la déclaration de revenus. Toutes ces informations sont envoyées au dernier AT. Les ventes sont transmises à AT via le portail financier (Portal das Finanças). Les documents de transport (documents de transport : Guia de Remessa, Guia de Transporte, facture) sont envoyés à AT après la création d’un fichier SAF-T (PT) standard au format XML.

Dates de transition vers l’application de facturation électronique

  • Les grandes entreprises (P> 250 personnes): L’utilisation de la facture électronique n’est obligatoire qu’à partir du 01.01.2021. Après le 1er janvier 2021, la facturation électronique est obligatoire.

  • Les entreprises moyennes (250> P 50 personnes) et les entreprises petites (50> P ≥ 10 personnes) : L’utilisation de la facture électronique n’est obligatoire qu’au 1er juillet 2021. Après le 1er juillet 2021, la facture électronique est obligatoire.

  • Les petites entreprises (P <10 personnes) et les établissements publics : L'utilisation des factures électroniques ne sera pas obligatoire avant le 1er janvier 2022. Après le 01.01.2022, l’utilisation de la facture électronique sera obligatoire.

Le rapport sur la proposition de budget 2019 a souligné la dimension stratégique de la transition vers la facturation électronique pour l’administration publique. Il est prévu que la facturation électronique contribuera au programme de transformation numérique. Dans ce contexte, la standardisation, l’optimisation et l’automatisation des cycles de dépenses et de revenus se font dans les deux sens.
Les entreprises publiques de distribution doivent demander l’accès numérique à l’application portail BASE (Plataforma Eletronica de Compras – EMEL), que l’ESPAP (Entité de Services partagés de l’Administration Publique) met en service lors de la création des factures électroniques. En outre, les transactions liées aux factures électroniques et aux documents de transport électroniques sont effectuées sur le site Web général de https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/.

L’inscription a lieu afin de se connecter au Portal des Finances.

Téléchargement des factures au format X12, EDIFACT ou XML

Le Fichier de SAF-T PT (La version Portugaise)

Selon les dispositions du décret n°14-A/2020, les fournisseurs de l’administration publique doivent envoyer leurs factures au format UBL 2.1-CIUS PT selon le format spécifié. Dans ce contexte;
  • Les grandes entreprises jusqu’au 1er janvier 2021
  • Les petites entrepises et les entreprise moyennes d’ici le 1er juillet 2021d businesses by July 1, 2021
  • Jusqu’au 1er janvier 2022, les micro-entreprises et les institutions publiques en tant que pouvoirs adjudicateurs ne peuvent pas recevoir de factures dans un format autre que la norme européenne UBL 2.1-CIUS PT fixée par le gouvernement portugais.

Tous les entrepreneurs publics sont tenus de recevoir et de traiter les factures électroniques depuis le 18 avril 2020 et doivent s’assurer que les documents de facturation ne sont reçus, traités et transmis que sous une forme électronique. ESPAP fournit une solution pour la mise en œuvre de FE-AP qui peut être utilisée par toutes les institutions publiques par le biais d’une adhésion volontaire en acceptant le gouvernement et les institutions publiques en tant qu’organisations directement affiliées.

Nous accompagnons nos clients avec la solution de facturation électronique Melasoft SAP, avec laquelle ils peuvent gérer les processus de facturation électronique au sein de SAP, entièrement intégrée à SAF-T PT, proposée par l’administration fiscale et douanière portugaise.

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