L’Archive électronique 

Qu’est-ce qu’un archive électronique ?

L’application de l’Archive électronique couvre les processus de préparation, d’envoi et d’archivage électronique des factures émises par les entreprises aux contribuables (B2B) et aux consommateurs non-contribuables (B2C) qui ne sont pas enregistrés dans l’application de la facture électronique. Dans le cas où le destinataire de la facture demande la facture sous forme papier, la facture de l’Archive électronique préparée est livrée avec une impression couleur de n’importe quelle imprimante sur un papier avec la signature du représentant de l’entreprise et le logo de l’entreprise.
La facture peut être utilisée à la place du bon de livraison en écrivant la phrase « remplace le bon de livraison » sur la facture de l’Archive électronique créée.

  • Une facture de l’Archive électronique a les mêmes qualifications juridiques qu’une facture en papier.

Avantages et Fonctionalités de l’Archive électronique de Melasoft  

  • Capacité à gérer l’ensemble du processus via le cockpit des factures sortantes sur SAP 

  • Possibilité de visualiser la facture sur SAP sans l’envoyer 

  • Conception de facture facile par l’utilisateur 

  • Cockpit des factures sortantes 

  • Envoi et réception de factures via deux intégrateurs distincts en même temps 

  • Capacité d’intégration avec différents systèmes 

  •  Possibilité de visualiser la facture au format PDF/XLM/HTML via SAP 

  •  Possibilité d’autoriser des transactions 

  • Communication avec l’intégrateur via SSL 

  • Des améliorations peuvent être apportées avec les sorties de BADI 

  • Suivi de l’état et rapports via SAP 

  • Possibilité d’enregistrer les transactions 

  • Adaptabilité aux besoins de votre entreprise avec une architecture moderne 

  • Vous pouvez afficher votre rapport d’archivage électronique via SAP  

Next Steps…

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