La Pologne | E-Faktura

La Pologne e-Faktura est le quatrième pays de l’Union européenne, après l’Espagne, le Portugal et l’Italie, à introduire la facturation électronique. La loi mettant en œuvre la directive sur la facturation électronique (2014/55/UE) dans le pays est en vigueur depuis le 18 avril 2019. Le gouvernement a créé une plateforme (PEF) pour la mise en œuvre de la directive de B2G sur la facturation électronique et le traitement et la modification des factures électroniques. Par conséquent, PEF est la principale plateforme utilisée par les établissements publics et les opérateurs économiques pour la facturation électronique B2G dans les marchés publics.

La Plateforme Nationale de la Facturation électronique

La plate-forme est une plate-forme centralisée pour la réception et l’envoi de factures électroniques structurées et d’autres documents entre les acheteurs et les autorités chargées des marchés publics.

Le PEF a commencé à être utilisé le 1er avril 2019. Cette plate-forme garantit un traitement rapide et facile des factures et autres documents liés aux processus de passation des marchés publics, tels que les bons de livraison électronique, les connaissements électroniques et les récépissés de réservation. N’importe quel document électronique peut être créé avec PEF. La plateforme vérifie l’exhaustivité et l’exactitude des factures électroniques envoyées et reçues. De plus, la création d’un compte et l’utilisation de la plateforme sont gratuites.

Sous la direction du ministère du Développement, deux sociétés informatiques proposent des services PeF:

● Solutions informatiques infinies de Firma
● Expert de Konsorcjum PEF

La solution proposée par les deux sociétés propose également une mise en page graphique différente. De plus, il offre les mêmes possibilités et fonctions. Il suffit d’ouvrir un compte dans l’un d’eux. Les deux opérateurs sont des prestataires certifiés par PEPPOL. Ainsi, les utilisateurs de PeF peuvent facilement se connecter aux utilisateurs de PEPPOL du monde entier. Les opérateurs polonais et étrangers peuvent s’inscrire à PeF.

Délais pour l’Autorisation de B2G

Depuis avril 2019, toutes les autorités chargées des marchés publics sont obligées de recevoir des factures électroniques pour les commandes supérieures à 30 000 euros. À partir de novembre 2020, les fournisseurs devront émettre des factures électroniques aux agences gouvernementales pour toutes les commandes.

Facturation électronique en Pologne : Comment les informations de facturation sont-elles transférées ?

Alors que la fonctionnalité de PEF est expliquée sur le site Web d’Efaktura.gov.pl, les manuels d’application pour les documents XML créés selon Peppol BIS 3.0 et CEFACT sont inclus. Ces manuels d’application contiennent des informations sur les bons de livraison, les reçus, les factures de correction et les demandes de documents comptables.

Système National de Factures électroniques (KSeF)

Jan Sarnowski, le sous-ministre des Finances, a annoncé que les factures électroniques de B2B passeront à la formule volontaire d’ici fin 2021 et à la formule obligatoire à partir de 2023. Dans ce contexte, bien que la participation aux transactions B2B soit initialement volontaire, ce système remplacera à terme le système de reportage mensuel de SAF-T qui dèjà existe..

La facturation électronique de B2B est la prochaine étape dans la mise en œuvre de services de gestion électronique révolutionnaires pour le gouvernement polonais. Il facilite ainsi les accords transversaux et sécurise la comptabilité. Ces types de services de la gestion et de la transformation électroniques sont essentiels pour découvrir rapidement et efficacement tous les types de fraude fiscale, en particulier la TVA.

La Solution de Melasoft SAP E-Faktura

Premièrement, le produit que nous avons développé, en traitant PEPPOL et d’autres formats, connecte les données de facturation dans le pays concerné aux systèmes SAP et ERP de manière intégrée, simple et fiable.

De plus, avec le système de ‘Cloud Services’ que nous proposons à nos clients, les documents conformes à l’UE sont envoyés aux autorités et autres partenaires en Pologne via PEPPOL de manière harmonieuse et précise. De même, un exemple est donné où le format de PEPPOL BIS 3.0 est utilisé:

 PEPPOL Process

Melasoft est aux côtés de votre entreprise avec l’équipement et l’expérience juridiques nécessaires, ainsi que des solutions intelligentes, flexibles et orientées vers l’avenir et des services de conformité.

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