Im Jahr 2018 beschloss die Regierung von Singapur, ein elektronisches Rechnungssystem unter Verwendung europäischer Standards und des PEPPOL-Netzwerks zu entwickeln, um den internationalen Handel zu steigern. In diesem Zusammenhang ist die Informationskommunikations-Medienentwicklungsbehörde (IMDA), die PEPPOL-Behörde des Landes, für die Zuweisung von Zugangspunkten (AP) verantwortlich. Darüber hinaus ist es berechtigt, die technischen Spezifikationen für das E-Rechnung-System festzulegen. IMDA arbeitet mit verschiedenen Branchen zusammen, um das landesweite E-Invoicing-Framework umzusetzen. Auf diese Weise hilft IMDA Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken, auf neue Finanzierungsoptionen zuzugreifen und eine solide Grundlage für die Digitalisierung zu schaffen.

Bis 2019 startete Singapur sein nationales E-Invoicing-Netzwerk, das auf dem PEPPOL-Netzwerk basiert. Sİngapore ist das erste asiatische Land, das das europäische Netzwerk zum Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen nutzt. Durch die Anbindung öffentlicher Einrichtungen an PEPPOL im Jahr 2020 wurde die elektronische Rechnungsstellung in Singapur auf B2G ausgeweitet.

Unternehmen, die E-Rechnungen in Singapur ausstellen möchten, müssen über einen akkreditierten AP und ein E-Rechnungssystem verfügen, mit denen Rechnungen nach dem PEPPOL-Standard gesendet werden können.

IMDA und PEPPOL

IMDA war im Mai 2018 als PEPPOL-Vertreter in Singapur anwesend. Verantwortlich für die Zulassung von AP-Anbietern in Singapur. IMDA ist berechtigt, nationale Regeln und Spezifikationen festzulegen, die den lokalen Anforderungen Singapurs entsprechen. Andererseits gibt es keine nationale Erweiterung des PEPPOL BIS-Formats. Aus diesem Grund wird BIS 3.0 als Standard für Singapur verwendet.

SGNIC, eine Tochtergesellschaft von IMDA, ist der in Singapur ernannte Service Metadata Publisher (SMP). APs in Singapur müssen die PEPPOL-ID der Unternehmen in Singapur beim SMP in Singapur registrieren. Das PEPPOL ID-Format ist den APs in Singapur bekannt. Unternehmen stellen über einen AP wie einvoice.sg eine Verbindung zum Netzwerk her. Es kann dann E-Rechnungen senden und empfangen. Daher leiten APs Ihre Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk an den Empfänger weiter. Außerdem erhalten Sie die Rechnungen aller Ihrer Lieferanten.

IMDA arbeitet mit relevanten Stakeholdern zusammen, darunter Regierungsbehörden, Handelsverbände, APs, Lösungsanbieter, große Unternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen, um ein effektives E-Invoicing-System in Singapur zu schaffen. Darüber hinaus führt IMDA die Einführung von PEPPOL in der ASEAN-Region an. IMDA wird Nachbarländer in ASEAN unterstützen, die einen lokalen Standard für die elektronische Rechnungsstellung einführen möchten.