GDPR – DSGVO

Was ist die Melasoft SAP DSGVO-GDPR Lösung?

The General Data Protection Regulation (GDPR) als auch das Datenschutzgesetz (DSGVO) gibt an wie personenbezogene Daten von EU Bürgern gesammelt und verarbeitet werden dürfen. Mit dem Anstieg an Datendiebstählen und Cyberkriminalität wird eine umfassendere Berechtigung der Struktur notwendig.

Verordnungen wie die DSGVO und verwandte sekundäre Vorschriften setzen voraus, das persönliche und sensible Daten streng beschützt werden müssen, damit sie nicht in den Händen unbefugter Personen missbraucht werden können. Bei Vorschriften der ERP werden in der Regel personenbezogene Daten, die im Gebrauch sind streng beschützt. Die vollständige Einhaltung der DSGVO-Vorschriften ist ein komplexer und herausfordernder Prozess. Um den operativen Lauf der SAP Systeme nicht zu stören und zugleich den Rahmen der Anordnungen der DSGVO einhalten zu können, den Ein und Ausgang von personenbezogenen Daten wie vorgeschrieben umsetzen und Abläufe wie die Einverständniserklärung für die Datenschutzerklärung gleichzeitig erfolgreich verwalten zu können, erfordert höchsten Sachverstand und Erfahrung im SAP Bereich.

Damit Firmen, die SAP benutzen, sich dem Datenschutzgesetz (DSGVO) anpassen, personenbezogene Daten die innerhalb des Systems für eigene Zwecke verarbeiten, den unbefugten den Zugriff darauf verhindern, -schützen und eine ständig aktualisierte Datenschutzerklärung anbieten können, wurde von der Melasoft GmbH die DSGVO-Lösung entwickelt, um sowohl im Rahmen des „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ eingeordnete, sensible Daten verwalten und verfolgen zu können. Zudem wird es ermöglicht geheime, kritische oder sensible Daten mit Leichtigkeit zu verwalten, heruntergeladene Daten zu maskieren oder zu anonymisieren. Der Zugriffsbericht auf sensible Daten, im rechtlichen Rahmen betroffener Personen ähnlich wie bei einem System zum

Nachfragemanagement werden den Firmen Lösungen angeboten, die mit dem Gesetz im Einklang sind. Die Lösungen die wir für nationale und multinationale Firmen entwickelt haben werden dem Produktportfolio von der Melasoft GmbH hinzugefügt.

Melasoft SAP GDPR-DSGVO Module

Einwilligungserklärung und Datenverwaltung

Laut Art.1 der DSGVO sind Ziel und Gegenstand der Datenschutz-Grundversorgung, der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und der freie Verkehr solcher Daten.

Über die Datenschutzerklärung kann die Einwilligungserklärung der betroffenen Personen über die Nutzung, Verarbeitung und Erhebung der personenbezogenen Daten aufgeklärt werden, welche die Rechtsgrundlage zur Nutzung personenbezogener Daten ist. Solange seitens der betroffenen Person keine Einwilligung kam, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten verboten. Erst durch die Einwilligung veranlasst der Betroffene den Gebrauch über sein Grundrecht.

Geregelt wird die Einwilligungserklärung in Artikel 7 der DSGVO, sowie mit weiteren Anforderungen im Erwägungsgrund 32 der DSGVO. Dies muss freiwillig nach ausreichender Information des Betroffenen abgegeben werden und der Betroffene muss eine Wahl haben, damit die Anforderungen ihre Wirksamkeit haben.

  • Im Melasoft DSGVO/GDPR Portal können Sie Einwilligungs-Texte für ihre Kunden, Verkäufer, Mitarbeiter und all ihren Partnern per Drag & Drop erstellen und diesen Text per E-Mail an Ihren Adressaten senden.
  • Für ausstehende oder zu erwartende Nachrichten, die innerhalb eines bestimmtes Zeitraumes nicht eingehen, können sie Erinnerungen senden.
  • Eingehende Antworten können sie melden und an ihr SAP-System übertragen. Daten die den Antworten entsprechend an das SAP-System übertragen worden sind können sie löschen und anonymisieren.
  • Das mit „nasser Unterschrift“ zu unterschreibende Dokument, welches sich auf dem Portal befindet können sie obligatorisch machen. Sie können auch Ihre Einwilligungsinformationen, durch das Verstecken der gesendeten Dateien im Datensatz des Anmeldeverfahren, abspeichern.
  • All unsere Dokumente werden auf der Amazon-Plattform gespeichert
  • Wir teilen mit ihnen auch die maximale Zeit, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, wenn wir eine Registrierung beantragen.

Nachfragemanagement

Mit dem Nachfragemanagement können sie die Anforderungsformulare der relevanten Personen automatisch abrufen, indem Sie dieses Anfragesystem einfach auf der Website Ihres Unternehmens verlinken.

  • Das mit „nasser Unterschrift“ zu unterschreibende Dokument, welches sich auf dem Portal befindet können sie obligatorisch machen. Sie können auch Ihre Einwilligungsinformationen, durch das Verstecken der gesendeten Dateien im Datensatz des Anmeldeverfahren, abspeichern.

  • Eingehende Anfragen können Sie abspeichern und prüfen.

  • Sie können automatische Erinnerungen erstellen.

Nächste Schritte…

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ALV-GUI Masking

  • Auf der SAP Plattform können Daten durch fremde
    Systemintegrationen entstehen oder durch autorisierte
    Personen erstellt und bearbeitet werden.

  • Mit dem Melasoft DGSVO Paket erstellen wir eine Domainbasierte
    Maskierung und Steuerung im System.
    Wenn nicht autorisierte Personen auf einem Bildschirm auf
    irgendwelche Daten zugreifen, erscheinen diese Daten maskiert.

Netzwerküberwachung

Mit Melasoft Download Monitor werden Übertragungen personenbezogener Daten auf externe Systeme überwacht und kontrolliert.

Mit Gui Download, MAIL Gönderim, RFC, ODATA, Rest API und IDOC werden diese kontrolliert und überwacht.

Mit Melasoft Download Monitor steuern wir die Daten beim GUI-Download oder beim Versenden von E-Mails für die Übertragung personenbezogener Daten an externe Systeme und schließen die zugehörigen Felder durch das Maskieren. Außerdem protokollieren wir die Personen, die die Dateien herunterladen, und verhindern, dass vertrauliche Daten durch die „Anpassung“ heruntergeladen werden.

  • Relevante Domains werden maskiert und geschlossen.

  • Zusätzlich zum Systemprotokoll, entsprechend der Anpassung beim Herunterladen von Dateien, protokollieren wir auch die Dateien.

  • Durch die Anpassung können Sie neue Domains hinzufügen und Datendownloadprozesse aufzeichnen.

  • Während Sie Ihre Daten über SAP ins Ausland übertragen, können Sie die Daten mit dem IDOC-Scanner aus unseren zugehörigen Tabellen überprüfen und die Berechtigungskontrolle an den entsprechenden Partner übertragen.

Berichterstattung vertraulicher Daten

Den Zugriff auf klassifizierte Daten in SAP-Systemen zu überwachen, wird immer wichtiger. Die Überwachung, auf den Zugriff klassifizierter Daten in den SAP Systemen, nimmt von Tag zu Tag an Wichtigkeit zu. Endbenutzer arbeiten mit SAP-Daten außerhalb der Grenzen von Unternehmensnetzwerken. Institutionelle Informationen werden auch zunehmend von Cyberkriminellen, Hackern, Cyberspionen und Terroristen bedroht, die versuchen, vertrauliche Informationen für finanzielle Zwecke oder für ideologische oder nationale Interessen zu verwenden.

  • Daten von besonderer Vertraulichkeit in Bezug auf Rasse, ethnische Zugehörigkeit, politisches Denken, philosophischer Glaube, Religion, Sekte oder andere Glaubenssätze, Kleidung, Vereinigung, Mitgliedschaft in einer Stiftung oder Gewerkschaft, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen bzw. Daten die mit Sicherheitsmaßnahmen zu tun haben, sowie biometrische und genetische Daten, sind vertrauliche Daten.

  • Indem wir den Zugriff auf vertrauliche Datenprotokolle in SAP ermöglichen, bieten wir Zugriff auf vertrauliche Datenberichte. Im Interesse der Person können die Daten einfach gemeldet werden.

  • Durch die Anpassung verhindern wir das Herunterladen vertraulicher Daten.

Nächster Schritt…

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